Je gère un projet

A quoi faut-il penser pour gérer un projet de façon participative ? Comment concevoir des processus participatifs et mettre sur pied des rencontres permettant à chacun·e de s’exprimer sur un pied d’égalité ? Enfin, comment évaluer la qualité et l’impact de la participation au sein d’un projet ?

  • FALC

    Outils pour bien réfléchir

    Les responsables de projet ne décident pas toujours de tout dans un projet.
    Dans certains projets, d’autres personnes peuvent décider des choses.
    Elles peuvent faire changer le projet.
    Cela s’appelle la participation.

    Pour que la participation marche, il faut beaucoup de choses.
    Par exemple :

    • Tout le monde sait quel est son rôle.
    • Tout le monde sait comment travailler ensemble.
    • Tout le monde se respecte.
    • Tout le monde s’écoute.

    Les responsables de projet doivent bien réfléchir.
    Ils et elles doivent se demander :

    • Est-ce que je veux vraiment écouter les autres ?
    • Est-ce que j’ai prévu assez de temps pour demander l’avis d’autres personnes ?

    Nous avons 2 outils pour les aider :

    1. Un questionnaire.
      Il n’est pas en Facile à Lire.
      Le questionnaire est ici : J’évalue la participation dans mon projet
    2. Un tableau qui montre plusieurs niveaux de participation.
      Il montre à quel point les personnes peuvent faire changer le projet.
      Le tableau est ici : [lien]

    Outils pour bien organiser la participation

    Les responsables de projet doivent organiser beaucoup de choses :

    • Créer des rencontres où tout le monde se sent bien.
    • Donner des bonnes informations.
    • Aider à décider ensemble.

    Nous avons des fiches avec des conseils.
    Toutes ces fiches se trouvent ici : Bibliothèque de contenus

    Vérifier que tout le monde est d’accord

    Il faut vérifier régulièrement :
    Est-ce que la manière de travailler convient à tout le monde ?

    Nous avons un questionnaire pour cela.
    Il est en Facile à lire.
    Le questionnaire est ici : Questionnaire « ma participation »

Réfléchir à la participation

Pour qu’une démarche participative fonctionne réellement dans un projet, il est essentiel d’en définir clairement le cadre : que veut-on atteindre avec le projet ? Quel est le but et le degré d’ambition de la démarche participative ? Quel pouvoir de décision ont effectivement les personnes impliquées ?

Si ces points ne sont pas clairs, ou que la participation est perçue comme purement symbolique, cela peut engendrer beaucoup de frustrations et de démotivation. Il est donc indispensable de questionner régulièrement sa posture, ses objectifs ainsi que les modalités de collaboration mises en place.

Evaluer la participation dans votre projet

Pour accompagner cette réflexion, nous vous proposons deux outils : un questionnaire sur la participation dans vos projets, conçu pour lancer la réflexion sur certains points clés de la démarche, à utiliser à intervalles réguliers durant le projet ainsi qu’un tableau des niveaux de participation. Ce dernier permet de situer votre projet et d’identifier les marges de progression.

J'évalue mon projet!

Gérer la participation

Cela veut dire quoi, participer à un projet ?
À quoi faut-il être attentif quand on prépare un atelier ?
Comment  créer un climat de confiance favorisant l’expression d’avis sincères sur le projet ?
Comment animer une séance en tenant compte des besoins  de personnes vivant avec un handicap mental ?

Des ressources thématiques, des modèles d’activités et des supports en Facile à Lire et à Comprendre sont disponibles ici.

Vers la bibliothèque de contenus

Et qu’en pensent les participants?

Votre vision de la participation au sein du projet correspond-elle à celles des participant·e·s ? Il est conseillé de leur demander régulièrement d’évaluer la manière dont la participation se déroule.

Vous pouvez par exemple utiliser notre questionnaire en Facile à Lire et à Comprendre destiné aux participant·e·s. Attention, celui-ci peut s’avérer exigeant : pensez à fournir l’accompagnement nécessaire aux personnes qui en ont besoin.

Vers le questionnaire